classement (val d oise)

Standardiste

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : En tant que secrétaire standardiste, vous serez le premier point de contact de notre société. À ce titre, vos missions incluront notamment : Accueil téléphonique ; Réception et transmission des messages; Gestion du standard et orientation des appels vers les bons interlocuteurs; Traitement du courriel (réception, tri, envoi), Classement et archivage de documents, Planifier et suivre les interventions (visites d'entretien, dépannages et travaux) chauffage et VMC, Préparation des plannings de visite d'entretien, Editer et communiquer les documents nécessaires à la réalisation des interventions (tournées, courriers divers, .), Vérifier et valider les bons d'intervention sur logiciel métier, Effectuer le classement des documents, Etablir et suivre les devis, traiter les bons de commande, Assurer la gestion des stocks et des commandes fournisseurs, le référencement des pièces détachées, Préparer les pièces détachées pour les dépanneurs chauffage. Profil recherché : Vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon sens du relationnel Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Une première expérience à un poste similaire est appréciée Bonne expression[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique administratif (H/F) Les missions : Pour ce poste, vous serez amené à : -Gérer les appels téléphoniques -Superviser la gestion du parc adoucisseurs, bacs à graisse, brumisateurs -Pointer les bons d'interventions et suivre les heures -Émettre les factures clients et devis -Assurer le suivi de chantier -Organiser le classement des documents et dossiers -Exécuter des tâches administratives diverses -Réaliser le rapprochement de factures Le profil : Expérience en secrétariat et gestion administrative requise. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au quotidien !

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions principales : Préparation des dossiers d'appels d'offres : montage administratif, bordereaux de prix, références chantiers, DC4, PPSPS, etc. Veille et suivi des appels d'offres publics Enregistrement des commandes clients dans l'ERP, après vérification des conditions contractuelles Suivi des documents liés aux chantiers : bons de travaux, contrats de sous-traitance Établissement des situations de travaux, facturation, gestion des réserves et suivi des encaissements Relance des clients pour les paiements Coordination avec le service pose / chantier, gestion des plannings et informations clients Gestion du standard téléphonique et du classement administratif Saisie des temps et pointage des bons de livraison dans l'ERP

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du Magasin Central, vous : Activités principales : Vous analysez et étudiez les consommations des services. Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements. Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison, etc.). Vous participez à l'informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion). Vous mettez à jour le référencement de l'ensemble des articles en stock. Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande. Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement. Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement du magasin. Vous assurez des tâches de classement et d'archivage (devis-BT, etc.). Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement des services dans l'analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations. Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics. Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison). Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique[...]

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 95 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre secteur commission de transport, nous recherchons un(e) agent de transit confirmé Vous viendrez en appui au Responsable des opérations dans la gestion opérationnelle et administrative des flux de marchandises. À ce titre, vous serez notamment en charge de : o Gérer la création et le suivi des dossiers d'exploitation maritime et aérien dans le système informatique interne o Assurer la gestion administrative et financière de ces dossiers : calcul et enregistrement des prix de vente et d'achat, contrôle des marges, émission des documents d'accompagnement, facturation, classement et archivage. o Organiser et commander la sous-traitance nécessaire au bon déroulement du transport principal o Être l'interlocuteur privilégié entre les différents acteurs de la chaine : client, expéditeur, destinataire o Avoir la responsabilité de comptes clients stratégiques et mettre en œuvre des actions pour assurer leur fidélisation durable La rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables. Il faut faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d'un bon esprit d'initiative pour faire face aux imprévus du quotidien.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) En lien direct avec le Directeur mais aussi avec les différents interlocuteurs de l'entreprise (salariés, clients, cabinet comptable), vous devrez gérer : -Le secrétariat (classement, commande fournitures, saisie de divers courriers, ... ) -Les appels d'offre (répondre à un dossier et faire son suivi) -Le standard téléphonique et l'agenda -La comptabilité et les ressources humaines (en lien avec notre cabinet comptable) -La saisie des devis et factures clients -Le suivi de dossier des chantiers en cours Une expérience administrative dans un rôle similaire est obligatoire. Connaissance du secteur BTP (et plus précisément des sites CIBTP, Pro BTP) Maîtrise des outils informatiques : pack office, Chorus, Batigest Vous avez : -Le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Un aisance téléphonique et des compétences en communication écrite et orale -La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe -Facilité d'adaptation, être réactif(ve) Durée de travail : 39 heures (possibilité 35 heures) du Lundi[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence IGA Ressources cabinet de recrutement et de travail temporaire recherche pour un de se client un(e) secrétaire administratif. Compétences requises : Rédaction de mail Secrétariat classique Standard Téléphonique Gestion des courriers Rédactions d'inventaires Classement Secteur ventes et automobile Vous êtes à l'aise avec les chiffres, très bonne orthographe, dynamique, disponible immédiatement. Mission de 3 semaines voir plus Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Rémunération : 12,50€ à 13,00€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Standard téléphonique: 3 ans (Requis) Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Microsoft Excel: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Activité principal: Assurer la gestion opérationnelle des actifs, consommables, relations fournisseurs, services généraux et appui logistique, en lien avec le siège en Chine et les besoins de chaque entrepôt. 1. Gestion des actifs Maintien du système Kingdee (ERP) Gestion complète des achats d'actifs : recueil des besoins, devis, validation et suivi des commandes, réception, enregistrement, étiquetage, facturation Création et mise à jour des fiches d'immobilisation Suivi des transferts ou ventes d'actifs (bordereaux de mouvement) Vérification régulière de l'étiquetage des actifs et remise à jour si nécessaire Archivage physique et numérique de toutes les opérations 2. Gestion des consommables Suivi des besoins, commandes et réceptions de consommables Enregistrement des entrées/sorties en stock (physique et ERP) Traitement mensuel des sorties de stock via Kingdee 3. Relations fournisseurs et prestataires Suivi opérationnel avec les prestataires existants pour les contrats, factures, anomalies Suivi des demandes d'intervention et réparations diverses Recherche de nouveaux fournisseurs selon les besoins Commandes, suivi de livraison, gestion des litiges Évaluation régulière[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du bâtiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance. L'auxiliaire recruté[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-Adam, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Jours de travail: - mardi - mercredi - vendredi - samedi matin Activités principales : Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas ) Courriers divers, lettres ouvertes (sécurité sociale, confrères, mutuelle, ) Gestion des mails de l'espace et transferts aux responsables concernés Préparer et suivre les dossiers des patients Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique Communiquer : Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes Informer votre responsable de votre activité Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité Aisance relationnelle et maîtrise de l'orthographe obligatoire Capacité à travailler en équipe Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

Secrétaire bureautique

Emploi

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 de protection de l'enfance et d'accompagnement d'adultes en difficultés sociales, membre du GROUPE SOS ( 22 000 salariés, 600 établissements et services ), recherche pour ses établissements AROBASE et SAU 95 : Un secrétaire H/F en CDD de remplacement estival du 15 juin au 1er septembre 2025 MISSIONS Gestion des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement. Assister le directeur dans la gestion des tâches administratives. Activités principales socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil (accueil, réception, suivi mails et rendez-vous, traitement du courrier, etc.) 2) Suivi administratif en lien avec le siège (RH - contrats, arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, etc. - et Personnes Accueillies). Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction 3) Gestion ( classement des dossiers, gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel, etc.) 4)[...]

Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Automobile - Moto

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre concession de Gonesse un(e) Assistant(e) après-vente/commercial(e) H/F en apprentissage qui aura pour principales missions : - Gestion Administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations, - Saisie des informations dans le logiciel de gestion, - Accueil téléphonique, réception et traitement du courrier, - Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules, - Classement / archivage des documents, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Gestion des divers reporting Vous justifiez dans l'idéal d'une première expérience en assistanat. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bon esprit d'équipe. Prise de poste le 01/09/2025

Standardiste

Secrétaire technique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Responsable des services généraux et administratifs

Responsable de service d'aide à domicile

Agent / Agente de transit

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante chef de projet

Secrétaire technique

Secrétaire du bâtiment

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire bureautique

Assistant / Assistante de vente automobile

Ressources supplémentaires