photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La société M2N, spécialisée dans la sécurité privée, intervient auprès de clients institutionnels, culturels et sensibles. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent administratif rattaché(e) directement à la Direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions administratives et de suivi de gestion, en lien avec l'activité opérationnelle de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Préparation et contrôle de documents administratifs (attestations, contrats, tableaux de suivi) - Suivi administratif de la comptabilité (classement, transmission des pièces comptables) - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des pointages du personnel - Préparation des éléments variables de pré-paie (heures, absences, majorations) - Interface avec les services internes, le cabinet comptable et les partenaires externes - Appui administratif à la Direction - Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations Profil recherché : - Formation administrative / gestion ou expérience équivalente -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste d'assistante administrative est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service. Il se situe à l'interface entre les salariés en insertion, les professionnels permanents de la Ressourcerie, le public et la responsable. L'assistante administrative assure le suivi administratif des activités de la Ressourcerie. Pour ce faire, elle est en charge de la gestion administrative de l'activité, notamment eu égard aux obligations du Fonds Social Européen et aux exigences liées à la certification Qualiopi, ainsi que de l'accueil et de la logistique du service. Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de la Ressourcerie - Accueil, information, orientation du public - Envoi des courriers, mails - Répondre aux avis clients sur Google Administration du personnel - Élaboration des feuilles de présence des salariés en insertion - Élaboration du planning PME hebdomadaire - Réception des états de présence des salariés en insertion chaque semaine - Entrées sur Eurecia des états de présence (ressourcerie, bâtiment, logistique, espaces verts) pour les décomptes de paye - Congés des salariés en insertion en lien avec les encadrants[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits et services, un(e) Commercial(e) sédentaire en CDI à Beauchamp - 95250. Le.la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 14 et 15EUR de l'heure pour 37 heures par semaine. Nous avons un nouveau besoin en intérimaire en tant qu'ATS dans notre domaine (accessoires plomberie / réseau d'eau) avec un taux horaire de 14.90EUR. Le/La Commercial(e) sédentaire sera en charge des missions suivantes : - Assurer la correspondance commerciale avec les attachés technico-commerciaux et apporter, si nécessaire, un appui technique à la clientèle. - Répondre aux appels téléphoniques. - Préparer les offres de prix. - Assurer le suivi des offres de prix. - Suivre les dossiers clients (remises de prix, encours, etc.). - Établir les bons de préparation. - Gérer le suivi des litiges et des demandes d'avoir. - Assurer le suivi des appels d'offres. - Effectuer le classement et l'archivage des documents. - Réaliser les saisies informatiques. - Assurer la responsabilité de la caisse. - Effectuer le service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : - Réalisation de tâches de petit secrétariat (saisie de documents, mise en forme, organisation administrative) - Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages - Suivi et gestion des mails : lecture, tri, réponses simples et transmission aux services concernés - Classement et archivage des documents administratifs (papier et/ou numérique) Compétences requises : - Bonne organisation et rigueur - Aisance à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Sens de l'accueil et de la confidentialité Permis B fortement conseillé accès non desservis par les transports en commun

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Sécurité - gardiennage

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

SOS FRANCE est une société de sécurité privée spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Forte de son professionnalisme et de son engagement quotidien auprès de ses clients, l'entreprise poursuit son développement et recherche aujourd'hui un (e) secrétaire pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes-rendus. Gestion du courrier entrant/sortant et classement documentaire. Organisation et suivi des dossiers administratifs et contractuels. Gestion de l'agenda, organisation des réunions et déplacements. Préparation des dossiers stratégiques et des supports de présentation. Suivi des décisions de la Direction et relances des interlocuteurs concernés. Support opérationnel - Secteur sécurité privée : Suivi administratif des agents de sécurité (dossiers, visites médicales, formations, cartes professionnelles.). Contribution à la gestion des plannings en appui au service d'exploitation. Participation au suivi des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : - Réaliser les travaux préventifs et curatifs des bâtiments dans le respect des procédures internes. - Veillez à la sécurité et à l'entretien des installations et des locaux afin d'assurer le confort et la sécurité des personnes. - Coordonner et faire le lien entre les différents intervenants/prestataires techniques - Organiser et contrôler l'intervention des prestataires de maintenance - Veiller au bon fonctionnement des équipements après intervention - Assurer la maintenance et la coordination des contrôles périodiques et des opérations du carnet sanitaire. - Assurer le suivi du registre de sécurité et la gestion des contrôles et vérifications réglementaires liés au classement ERP de l'établissement - et assurer l'information des nouveaux embauchés sur la sécurité incendie. - Préparer et participer aux commissions de sécurité - Gérer les stocks techniques et faire les commandes - Réaliser des opérations de manutention Profil : - Titulaire d'un CAP/BEP Maintenance multi-techniques, et du permis B impérativement, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. - Capacité à se conformer à des mesures de sécurité strictes -[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Direction Travaux et la Direction Étude de Prix, vous occupez un rôle central et polyvalent. Votre mission principale est d'assurer un support technique, administratif et de direction, en étant le pivot de l'activité commerciale et de la gestion des projets. Vos missions principales sont : 1. Gestion des Appels d'Offres Publics et des Études de Prix - Veille, suivi et gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers, vérification de leur complétude, respect des délais de soumission). - Préparation des éléments administratifs et juridiques nécessaires aux réponses (DC1, DC2, attestations d'assurance, etc.). - Support à la Direction pour l'élaboration des mémoires techniques. - Centralisation, mise en forme et vérification des données nécessaires aux études de prix, en lien avec les deviseurs et les équipes de travaux. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord et du reporting d'activité liés aux appels d'offres et aux taux de réussite 2. Assistanat de Direction et Administratif - Organisation des réunions internes et externes (préparation[...]

photo Technicien / Technicienne en maintenance automobile

Technicien / Technicienne en maintenance automobile

Emploi Automobile - Moto

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du site de Saint Ouen l'Aumône pour la marque Volvo, nous recherchons un(e) technicien(ne) mécanicien(ne) qui aura pour principales missions : Réparation et réfection des moteurs thermiques, des organes de transmission (boîte de vitesse, différentiels.) Contrôle et réglage des trains roulants Maintenance des circuits de climatisation sous réserve d'attestation d'aptitude Pose d'accessoires sur véhicules Etablissement de diagnostics Mise en œuvre de contrôles, de réglages et d'essais Organisation de la maintenance (mise à jour et classement de la documentation technique ; planification de l'intervention ; agencement et entretien du poste de travail / de l'outillage ; application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise) Gestion de la maintenance (conseils techniques et d'utilisation auprès de la clientèle ; établissement de tout document d'atelier utile ; établissement de devis, d'O.R.

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale et sous la responsabilité de la Responsable logement, votre rôle sera d'accueillir, d'informer et d'orienter les demandeurs de logement social Pontoisiens tout en tenant compte des évolutions réglementaires du secteur. Le.la futur(e) Conseiller(e) aura pour mission d'accompagner ce public dans la gestion de leurs demandes, en lien avec les partenaires internes et externes du territoire. Accueillir, informer et orienter les demandeurs de logement : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement (animation de permanences dans nos locaux et hors les murs en faveur de l'aller-vers) ; - En qualité de guichet enregistreur, soutenir les demandeurs dans l'instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement dans les démarches en ligne) ; - Evaluer et orienter les demandeurs en situation de précarité (sur/sous occupation, logement indigne/insalubre, mobilité résidentielle) vers les services compétents (ADIL, MJD, CCAS, SSD, Service Hygiène et Salubrité) et faciliter leur accès au droit (DALO, labellisation au titre du PDALHPD) ; - Collaborer étroitement avec le service Hygiène[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous recherchez à mettre vos compétences et votre dynamisme au service d'une association engagée depuis 45 ans au service des personnes en situation de précarité ? Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve, partageant les valeurs portées par l'association, premier accueil et lien direct avec l'ensemble des salariés et partenaires et soutien essentiel et quotidien du secrétariat général de l'association et des différents services supports, Le poste est rattaché à la Direction Générale de l'Association dont les bureaux sont situés à Osny (Val d'Oise, 95). MISSIONS PRINCIPALES √ Accueillir, orienter et informer les différents interlocuteurs et visiteurs o Accueil et standard téléphonique : gestion et prise de message, renseignements o Accueil physique o Identification et orientation des interlocuteurs recherchés au sein des différents services de l'association. √ Rédiger, et mettre en forme et diffuser différents types de documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.) ; √ Mettre à jour des bases de données et les différents outils et logiciels de gestion ; √ Assurer la gestion des fournitures et du matériel (commandes, inventaires, prêts aux services) ; √ Suivre[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes en charge des missions de maintenance et d'entretien de l'établissement COS Nina Gourfinkel. Ce dernier est composé d'un Ehpad de 76 places, intégrant deux unités de vie protégées et un pôle d'activités et de soins adaptés (Pasa) de 14 places. L'EAM de 15 places dédié aux personnes handicapées vieillissantes, dont une place d'hébergement temporaire, se trouve dans le même bâtiment que l'Ehpad. Cette offre est ouverte aux travailleurs handicapés Missions - Réaliser les travaux préventifs et curatifs des bâtiments dans le respect des procédures internes - Veillez à la sécurité et à l'entretien des installations et des locaux afin d'assurer le confort et la sécurité des personnes - Coordonner et faire le lien entre les différents intervenants/prestataires techniques - Organiser et contrôler l'intervention des prestataires de maintenance - Veiller au bon fonctionnement des équipements après intervention - Assurer la maintenance et la coordination des contrôles périodiques et des opérations du carnet sanitaire. - Assurer le suivi du registre de sécurité et la gestion des contrôles et vérifications réglementaires[...]

photo Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour l'Ehpad de 76 places et de l'EAM de 15 places COS Nina Gourfinkel à Sannois (95) UN AGENT ENTRETIEN TECHNIQUE (F/H) à temps plein Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes en charge des missions de maintenance et d'entretien de l'établissement COS Nina Gourfinkel. Ce dernier est composé d'un Ehpad de 76 places, intègrant deux unités de vie protégées et un pôle d'activités et de soins adaptés (Pasa) de 14 places. L'EAM de 15 places dédié aux personnes handicapées vieillissantes, dont une place d'hébergement temporaire, se trouve dans le même bâtiment que l'Ehpad. Missions : - Réaliser les travaux préventifs et curatifs des bâtiments dans le respect des procédures internes - Veillez à la sécurité et à l'entretien des installations et des locaux afin d'assurer le confort et la sécurité des personnes - Coordonner et[...]

photo Expert / Experte métrologue

Expert / Experte métrologue

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du site d'Osny, spécialisé dans le développement et la production de formes galéniques solides hautement actives, vous serez rattaché(e) au service Métrologie, Qualification et Validation et Informatique (MQVI), vous contribuez à la maîtrise opérationnelle du site en garantissant la conformité, la performance et la fiabilité des équipements au travers d'activités d'étalonnage, de qualification et de contrôle. Vos missions s'articulent autour de : Métrologie : - Vérification des instruments de mesure selon planning DECA établi - Rédaction des bulletins de vérification des instruments de mesure - Mise à jour documentaire des procédures de vérifications métrologiques - Participation aux actions de qualification en collaboration avec les autres pôles - Suivi des interventions métrologiques des organismes extérieurs - Amélioration des pratiques métrologiques Qualification : - Analyse et définition des tests de qualification à dérouler - Rédaction des dossiers de qualification (plans, analyses, protocoles, fiches d'essai, rapport de qualification) - Coordination, planification, réalisation et/ou supervision des tests de qualification avec les différents services impliqués[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Clients. En tant que secrétaire standardiste, vous serez le premier point de contact de notre société. À ce titre, vos missions incluront notamment : Prendre en charge et traiter les demandes entrantes (téléphone, mails, courriers) : relations directes avec les bailleurs, les locataires et les techniciens itinérants, - Planifier et suivre les interventions (visites d'entretien, dépannages et travaux) chauffage et VMC, - Préparation des plannings de visite d'entretien - Editer et communiquer les documents nécessaires à la réalisation des interventions (tournées, avis de passage, courriers divers, ...) - Vérifier et valider les bons d'intervention sur logiciel métier - Effectuer le classement des documents - Etablir et suivre les devis, traiter les bons de commande et établir les factures sur Access, suivre les règlements, - Assurer la gestion des stocks et des commandes fournisseurs, le référencement des pièces détachées - Préparer les pièces détachées pour les dépanneurs chauffage Profil recherché : - Bon relationnel avec la clientèle, - Aisance en communication écrite et orale, - Connaissance du pack office dont la pratique[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) SECRETAIRE COMPTABLE afin de pallier à un surcroit d'activité. PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE Vous serez en charge de : - saisir les factures de ventes sur la partie GESTION COMMERCIALE - saisir les factures d'achat sur la partie COMPTABLE - faire remonter les variables, suivi salariés pour la GESTION DU PERSONNEL - rédaction de courrier, prises de notes, comptes rendus, démarches administratives, classement, archivage. D'autres tâches pourront être confiées en fonction de l'intérêt porté à ce poste. Casier judiciaire VOLET 2 vierge Vous êtes motivé(e), enthousiaste avec une soif d'apprendre. Salaire selon convention collective PROPRETE CONNAISSANCES INFORMATIQUES : WORD, EXCEL, GMAIL, OUTLOOK, SAGE 50

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour notre site de DOMONT (95330), nous recherchons un ou une Assistante de direction en MECS - CDD - H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions : . Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus . Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information . Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier . Participation à la rédaction du Rapport d'activité . Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année. . Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe . Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, .) et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Groupe Alternance, école supérieure spécialisée dans le secteur tertiaire, recrute pour ses campus de CERGY et ENGHIEN-LES-BAINS un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance, pour l'une de ses entreprises partenaires. Candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise Contrat d'apprentissage possible dès juillet 2026. Aucun frais de scolarité n'est à votre charge Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes et à la gestion des opérations quotidiennes. Profil : - Sens relationnel et de la communication - Persévérant et tenace - Sens des responsabilités - Sens de l'organisation Missions : - Gestion clientèle (accueil, vente, facturation, prospection.) - Gestion fournisseur : référencement, contrôle des achats - Ressources humaines : aide au recrutement, GRH - Gestion des ressources : organisation de l'information, classement Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature. N'hésitez pas à nous joindre à l'adresse suivante :[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Épiais-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En collaboration directe avec les différents services, vous êtes garant de la bonne gestion quotidienne de l'entreprise. Votre polyvalence et votre rigueur sont essentielles pour assurer le suivi de nos activités commerciales et techniques. Vos Missions principales (Liste non exhaustive) : 1. Gestion Commerciale & Facturation : - Établissement et suivi des devis, commandes clients et fournisseurs. - Facturation client pour les ventes, locations et interventions de maintenance/SAV. - Gestion des litiges de facturation simples. - Classement et archivage des dossiers commerciaux. - Relance et suivie de la balance client 2. Gestion Administrative du Personnel (en lien avec le cabinet comptable) : - Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, heures). - Suivi des dossiers d'embauche et de fin de contrat. - Gestion et suivi des formations (plan de formation). 3. Secrétariat & Logistique : - Accueil téléphonique et physique. - Traitement du courrier et des e-mails administratifs. - Gestion des fournitures de bureau et consommables. - Appui à la gestion des documents liés à la flotte de véhicules/matériels. - Gestion administrative et transport de matériel[...]

photo Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Présidente, vous devrez développer et suivre les projets clients de A à Z, en assurant : - la qualité de la relation commerciale - la précision technique des devis - la coordination fluide avec l'atelier - la rentabilité des affaires - l'image professionnelle de l'entreprise Vos mission : 1 Développement commercial - Accueil et qualification des demandes clients - Rendez-vous sur site - Conseil technique et esthétique - Détection d'opportunités complémentaires - Fidélisation du portefeuille 2 Élaboration des devis - Métrés précis - Définition des besoins techniques - Sélection des matières - Consultation fournisseurs - Rédaction claire et sans ambiguïté des devis - Vérification des marges 3 Suivi des affaires - Transmission claire des informations à l'atelier - Préparation des dossiers techniques - Planification avec la cheffe d'atelier - Suivi des délais - Anticipation des problèmes 4 Relation fournisseurs - Demandes de prix précises - Négociation - Suivi des commandes - Contrôle des délais - Gestion des litiges 5 Gestion administrative liée aux projets - Classement des dossiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Suivi des règlements[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSION ET ACTIVITES DU POSTE : - Assurer le traitement des demandes et commandes en liaison avec les commerciaux itinérants - Echanges quotidiens avec les commerciaux itinérants sur les dossiers en cours (offres de prix, commande en cours, etc.) ACTIVITES PRINCIPALES : A titre indicatif, les tâches consistent entre autre : 1. Etablissement d'offres 2. Traitement des commandes clients 3. Suivi des dossiers clients (relance) 4. Etablissement des commandes clients/fournisseurs 5. Signature des documents de conformité 6. Classement et rangement des dossiers 7. Gestion des bons de transports 8. Accueil et conseils aux clients se présentant au comptoir Liste non-exhaustive, possibilité d'ajouter des tâches accessoires ou complémentaires Fiche évolutive en fonction de l'évolution du poste CONNAISSANCES / APTITUDES REQUISES POUR CE POSTE : - Connaissances techniques et pratique des produits - Aptitudes commerciales - Sens du relationnel client - Maîtrise de l'outil informatique DIPLOMES, EXPERIENCE : - Bac action commerciale, BTS commercial ou mécanique - 1 à 2 ans d'expérience souhaitable

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

L'UDAF 95 recrute, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un-e secrétaire en charge des tâches administratives liées à l'Activité du Pôle Institution. Sous l'autorité de l'Assistante de Direction et de la Direction, vous exercerez vos missions autour des priorités suivantes : Une fonction bureautique et d'accueil - Ouverture, enregistrement, classement du courrier - Accueil téléphonique et accueil physique du public - Réponse et orientation des communications téléphoniques, prise de messages - Saisi des rapports et courriers - Procède aux réservations de salles, inscriptions aux manifestations organisées par la structure et le réseau. - Préparation des commandes de fournitures Une fonction de communication et de soutien - Procède à la mise à jour du site internet et la saisie d'articles - Procède à la création, mise à jour et mise en conformité des outils de communication (plaquettes, flyer, Newsletter, site internet, .) - Participe à la diffusion des informations vers le public, les familles, à l'aide des différents supports et des outils de communication (site internet, newsletter,.) - Accompagne les associations familiales dans le développement de leur communication[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : Vos principales missions : Saisir et contrôler les variables de paie (congés, absences, primes, transports, heures supplémentaires, etc.). - Préparer et rédiger les contrats de travail (CDD, CDI), avenants et soldes de tout compte. - Assurer les déclarations obligatoires (DPAE) et le suivi des formalités légales. - Vérifier et assurer la conformité des documents administratifs des salariés. - Gérer les procédures RH courantes : convocations, courriers disciplinaires ou administratifs, classement et suivi des dossiers salariés. - Organiser et suivre les visites médicales (embauche et périodiques). - Saisir et traiter les arrêts maladie, accidents du travail et congés maternité. - Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs sur les questions RH. Poste évolutif Profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en gestion de la paie et administration du personnel. - Vous maîtrisez les bases de la législation sociale et des procédures RH. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez[...]

Ressources supplémentaires